زمان برگزاری هفته پژوهش و فناوری استانی از 11 تا 17 آذرماه و هفته پژوهش و فناوری ملی 19 تا 25 آذرماه است.

جلسه ستاد برگزاری هفته پژوهش و فناوری استان به دعوت ریاست محترم دانشگاه بوعلی سینا و جانشین رئیس ستاد استانی هفته پژوهش و فناوری در تاریخ ۱۴۰۲/۰۸/۱۴ و با حضور جناب آقای دکتر قاسمی فرزاد، استاندار محترم همدان و سایر اعضای محترم ستاد یاد شده، در محل سالن شماره یک ساختمان شهدای استانداری برگزار گردید. در این جلسه در خصوص مواردی از قبیل اهداف برگزاری و عملیاتی، نحوه اجرای برنامه‌ها، تاریخ برگزاری (افتتاحیه واختتامیه)، چارت سازمانی ستاد، معیار امتیازدهی به مستندات ارائه شده جهت انتخاب پژوهشگران برتر، تعیین دبیران کمیته‌ها و کارگروه‌های مربوط به ستاد بزرگداشت هفته پژوهش و فناوری، محل و نحوه اجرای مراسم استانی تجلیل از پژوهشگران برگزیده استان، تعیین تعداد پژوهشگران هر یک از کمیته‌ها، تفویض اختیارات کامل به کمیته‌ها و کارگروه‌های تعیین شده جهت اجرای مصوبات خود بدون طرح در شورای سیاست‌گذاری، برنامه‌های پیش‌بینی‌شده برای بازنشستگان فعال در حوزه پژوهش، مبلغ موردنیاز جهت اجرای مراسم هفته پژوهش، محل و نحوه برگزاری نمایشگاه دستاوردهای پژوهشی و فناوری استان، برگزاری کارگاه‌ها تخصصی و آموزشی توسط مراکز صنعتی در دانشگاه‌ها جهت شناسایی نیازهای پژوهشی، تورهای پژوهشی، معرفی و شناساندن پژوهشگران و دانشمندان استان در شبکه استانی صداوسیما در هفته مذکور و در نهایت راه‌اندازی وبگاه اطلاع‌رسانی اخبار هفته پژوهش به نشانی https://research-week.basu.ac.ir و بارگذاری کلیه اخبار هفته یاد شده بحث، تبادل نظر و تصمیم‌گیری به عمل آمد.